Primeros pasos

Al ejecutar la aplicación por primera vez tras su instalación, deberás iniciar sesión con una cuenta existente o registrar una nueva cuenta.
Para ello, debes seleccionar la opción con la que desees continuar.
Puedes cambiar entre secciones haciendo clic sobre ellas o con las flechas derecha e izquierda del teclado.

La proxima vez que ejecutes la aplicación no verás esta ventana.


Iniciar sesión

Para iniciar sesión necesitarás conocer los siguientes datos:

  1. Correo electrónico con el que creaste tu cuenta
  2. Contraseña de tu cuenta

Bastará con introducir los datos requeridos y pulsar el botón.

Ejemplo de inicio de sesión

Registrarse

Para registrarte necesitarás aportar los siguientes datos:

  1. Correo electrónico
  2. Contraseña de tu cuenta
  3. Contraseña maestra del baúl (requerida para consultar tus contraseñas)

Bastará con introducir los datos requeridos y pulsar el botón.

Ejemplo de registro

Cerrar sesión

Para cerrar sesión es necesario que haya una sesión activa.
Se deberá pulsar el botón situado en la parte superior derecha únicamente de la ventana principal de la aplicación.
Se te pedirá confirmación

Ejemplo de cierre de sesión

Una vez cerrada la sesión, volverás a la ventana de inicio de sesión/registro

Cambiar idioma

Para cambiar el idioma debes hacer clic sobre el desplegable que encontrarás en la parte superior de Passworld en la mayoría de ventanas

Una vez desplegado, selecciona el idioma que desees y se aplicará automáticamente.

La primera vez que ejecutes la aplicación se cargará el idioma del sistema, o en su defecto, el Español.
La proxima vez que ejecutes la aplicación se cargará el idioma que seleccionaste la última vez

Ten en cuenta que el desplegable podría no aparecer en todas las ventanas de la aplicación.

Ejemplo cambio de idioma

Cambiar tema

Para cambiar el tema debes hacer clic sobre el botón de luna o sol que encontrarás en la parte superior de Passworld en la mayoría de ventanas

La proxima vez que ejecutes la aplicación se cargará el tema que seleccionaste la última vez

Ten en cuenta que el botón podría no aparecer en todas las ventanas de la aplicación.

Ejemplo cambio de tema

Abrir la ayuda

Para abrir la ayuda debes hacer clic sobre el botón de interrogación que encontrarás en la parte superior de Passworld en la mayoría de ventanas

Ten en cuenta que el botón podría no aparecer en todas las ventanas de la aplicación.

Ejemplo ayuda

Desbloquear baúl de contraseñas

Para desbloquear el baúl debes introducir la contraseña maestra que estableciste al registrarte.

Si no recuerdas la contraseña, no podrás acceder a tus contraseñas almacenadas y deberás contactar a soporte.

Ejemplo desbloqueo de baúl

Generar contraseña personalizada

Para generar una contraseña personalizada debes hacerlo desde la ventana principal

Puedes personalizar las características de la contraseña que se generará.

La contraseña por defecto contendrá al menos una letra mayúscula, una minúscula, un número, un caracter especial y 12 caracteres de longitud.

Ejemplo generación de contraseña desde la ventana principal

Copiar contraseña generada desde la ventana principal

Para copiar una contraseña generada desde la ventana principal bastará con pulsar el botón correspondiente.

También podrás pulsar el la combinación de teclas CTRL+C en Windows/Linux o CMD+C en MacOS.

Ejemplo copiado de contraseña generada desde la ventana principal

Guardar contraseña generada desde la ventana principal

Para guardar una contraseña generada desde la ventana principal bastará con pulsar el botón correspondiente

También podrás pulsar el la combinación de teclas CTRL+G en Windows/Linux o CMD+G en MacOS

Ejemplo guardado de contraseña desde la ventana principal

A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para establecer algunos datos relacionados con la contraseña:

  • Descripción (obligatorio): Debes establecer un identificador para la contraseña
  • Usuario (opcional): Puedes establecer un nombre de usuario o correo electrónico asociado a la contraseña
  • URL (opcional): Puedes establecer una URL para la plataforma asociada a la contraseña
  • Contraseña (obligatorio): Podrás ver, modificar o regenerar la contraseña generada que vas a guardar
Ejemplo guardado de contraseña desde la ventana principal

Una vez establezcas los datos que quieras guardar junto a la contraseña, pulsa sobre el botón "Guardar" para guardarla

Si no quieres guardar la contraseña, puedes pulsar el botón "Cancelar" para volver a la ventana principal


Ver mis contraseñas

Para ver tus contraseñas bastará con pulsar el botón correspondiente.

Ejemplo de ver contraseñas

Una vez pulsado el botón podrás consultar todas tus contraseñas guardadas.

Las contraseñas que presenten un icono de advertencia a la derecha tienen problemas de seguridad sin resolver.

Ejemplo de ver contraseñas

Listar todas mis contraseñas

Para listar todas tus contraseñas bastará con pulsar el botón de filtrado correspondiente.

Ejemplo de listar todas las contraseñas

Listar mis contraseñas con problemas de seguridad

Para listar las contraseñas que presenten problemas de seguridad sin resolver bastará con pulsar el botón de filtrado correspondiente.

Ejemplo de listar las contraseñas con problemas de seguridad

Listar mis contraseñas ordenadas según un criterio

Para listar las contraseñas ordenadas según un criterio deberás pulsar el botón correspondiente y elegir un criterio de ordenación.

Puedes ordenar las contraseñas según varios criterios:

  • Más antigua a más reciente
  • Más reciente a más antigua
  • A-Z
  • Z-A
  • Ejemplo de listar las contraseñas ordenadas según un criterio

Buscar contraseñas

Para buscar contraseñas deberás pulsar sobre el icono de la lupa en la lista de contraseñas y escribir en el buscador.

Puedes buscar según varios criterios:

  • Descripción
  • Usuario
  • URL
Ejemplo de buscar contraseñas

Crear una contraseña desde la sección "Mis contraseñas"

Para cear una contraseña desde la sección "Mis contraseñas" bastará con pulsar el botón "+"

Ejemplo creado de contraseña desde la ventana 'Mis contraseñas'

A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para establecer algunos datos relacionados con la contraseña:

  • Descripción (obligatorio): Debes establecer un identificador para la contraseña
  • Usuario (opcional): Puedes establecer un nombre de usuario o correo electrónico asociado a la contraseña
  • URL (opcional): Puedes establecer una URL para la plataforma asociada a la contraseña
  • Contraseña (obligatorio): Podrás escribir una contraseña o generarla con el botón correspondiente

Una vez establezcas los datos que quieras guardar junto a la contraseña, pulsa sobre el botón "Guardar" para guardarla

Si no quieres guardar la contraseña, puedes pulsar el botón "Cancelar" para volver a la ventana principal

Ejemplo guardado de contraseña desde la ventana 'Mis contraseñas'

Consultar la información de una de mis contraseñas

Para consultar la información de una de tus contraseñas deberás pulsar sobre ella

A continuación, aparecerá una ventana con los todos los datos de la contraseña, además de un indicador sobre su fortaleza y una sección con información sobre el estado de seguridad de sus datos.

Ejemplo de consultar la información de una contraseña

El indicador de fortaleza de contraseña tiene cinco posibles valores:

  1. Muy débil: La contraseña es muy fácil de adivinar y debes modificarla
  2. Débil: La contraseña es fácil de adivinar y debes modificarla
  3. Media: La contraseña es aceptable, pero puedes mejorarla
  4. Fuerte: La contraseña es difícil de adivinar, pero puedes mejorarla
  5. Muy fuerte: La contraseña es muy difícil de adivinar y no es necesario modificarla

La sección de información del estado de seguridad de los datos de una contraseña puede mostrar varios mensajes:

  • Sin problemas de seguridad: Tus datos están seguros
  • Contraseña comprometida: La contraseña ha sido expuesta en una brecha de seguridad y debes modificarla
  • Contraseña duplicada: La contraseña se ha utilizado en varias plataformas y te recomendamos modificarla
  • Contraseña débil: La contraseña es fácil de adivinar y debes modificarla.*
    *Nota: Este mensaje aparecerá si la contraseña tiene un indicador de fortaleza de "muy débil" o "débil"
  • URL comprometida: La URL ha sido expuesta en una brecha de seguridad o está relacionada con actividades sospechosas y te recomendamos
Ejemplo de contraseña con problemas de seguridad

La contraseña aparece oculta por seguridad. Para mostrarla bastará con pulsar sobre ella.
Una vez descubierta, podrás copiarla o regenerarla con los botones correspondientes.

Ejemplo de mostrar la contraseña

Puedes eliminar la contraseña pulsando el botón 'Eliminar'

Eliminar una contraseña

Para eliminar una contraseña debes acceder a su información y pulsar sobre el botón 'Eliminar'
Se te pedirá confirmación antes de la eliminación permanente.
Una contraseña eliminada es irrecuperable.

Ejemplo de eliminar contraseña

Consultar información sobre la aplicación

Para consultar información sobre la aplicación, como la versión, debes pulsar el logo de la aplicación que encontrarás en la parte superior de Passworld en la mayoría de ventanas.

Ejemplo de consultar información sobre la aplicación

Manual de la extensión de navegador

La extensión de navegador de Passworld te permite acceder a tus contraseñas directamente desde tu navegador web y rellenar automáticamente formularios de inicio de sesión.

La extensión funciona con navegadores basados en Chromium como Chrome, Edge, Brave y Opera.

Nota: Para usar la extensión necesitas tener una cuenta de Passworld ya creada y configurada.


Iniciar sesión en la extensión

Para iniciar sesión en la extensión de navegador:

  1. Haz clic en el icono de Passworld en la barra de herramientas del navegador
  2. Aparecerá una ventana emergente con el formulario de inicio de sesión
  3. Introduce tu correo electrónico en el campo "Correo electrónico"
  4. Introduce tu contraseña de cuenta en el campo "Contraseña"
  5. Haz clic en "Iniciar sesión" o presiona Enter

Si los datos son correctos, serás redirigido a la pantalla de contraseña maestra.

Nota: Puedes usar las teclas Tab para navegar entre los campos y Enter para confirmar.

Ejemplo iniciar sesión en la extensión

Desbloquear baúl en la extensión

Después de iniciar sesión correctamente, necesitas desbloquear tu baúl de contraseñas:

  1. Introduce tu contraseña maestra en el campo correspondiente
  2. Haz clic en "Desbloquear" o presiona Enter
  3. El sistema verificará tu contraseña maestra
  4. Si es correcta, se mostrarán tus contraseñas guardadas

La extensión recordará tu sesión durante 30 minutos de inactividad.

Importante: Si olvidas tu contraseña maestra, no podrás acceder a tus contraseñas guardadas.

Ejemplo desbloquear baúl en la extensión

Rellenar automáticamente formularios

La extensión puede rellenar automáticamente formularios de inicio de sesión:

  1. Navega a una página web con un formulario de login
  2. Haz clic en el icono de Passworld
  3. Se mostrarán las contraseñas, priorizando las del sitio actual
  4. Haz clic en cualquier tarjeta de contraseña para rellenar automáticamente los campos
Ejemplo autorrelleno en la extensión

Ver contraseñas guardadas

La extensión te permite ver todas tus contraseñas guardadas:

Contraseñas recomendadas

Las contraseñas que coinciden con el sitio web actual aparecen destacadas en la sección "De este sitio"

Funciones disponibles para cada contraseña

  • Clic en la tarjeta: Rellena automáticamente los campos de la página
  • "Mostrar contraseña": Revela u oculta la contraseña
  • Icono de copiar: Copia la contraseña al portapapeles

Información de campos

Si algún campo muestra "Sin usuario" o "Sin URL", significa que esa información no fue guardada originalmente.


Guardar contraseñas desde la extensión

Después de completar un formulario inicio de sesión o registro, passworld te sugerirá guardar las credenciales.

Si no has iniciado sesión en la extensión, passworld no te sugerirá el guardado de la credencial pero te mostrará un mensaje para recordarte que puedes iniciar sesión para guardarla.

Ejemplo guardar contraseñas desde la extensión

Copiar contraseñas desde la extensión

Para copiar una contraseña al portapapeles:

  1. Haz clic en "Mostrar contraseña ⏷" para revelar la contraseña
  2. Haz clic en el icono de copiar junto a la contraseña
  3. La contraseña se copiará automáticamente al portapapeles

Una vez copiada, puedes pegarla manualmente en cualquier campo usando Ctrl+V (Windows/Linux) o Cmd+V (macOS).

Ejemplo copiar contraseñas desde la extensión

Cerrar sesión en la extensión

Para cerrar sesión en la extensión:

  1. Haz clic en el icono de Passworld para abrir la extensión
  2. Haz clic en "Cerrar sesión" (aparece como un enlace subrayado)

¿Qué sucede al cerrar sesión?

  • Se borran todos los datos de sesión locales
  • Las contraseñas descifradas se eliminan de la memoria
  • Regresarás a la pantalla de inicio de sesión
  • Los campos de email y contraseña se limpian automáticamente

Cierre automático de sesión

La extensión cierra automáticamente la sesión después de 30 minutos de inactividad por seguridad.

Recomendación: Cierra siempre la sesión cuando uses ordenadores compartidos o públicos.

Ejemplo cerrar sesión en la extensión

Manual de la aplicación Android

La aplicación Android de Passworld te permite acceder y gestionar tus contraseñas desde cualquier dispositivo móvil Android. La aplicación incluye todas las funcionalidades esenciales del gestor de contraseñas.

Nota: Para usar la aplicación necesitas tener una cuenta de Passworld ya creada o registrar una nueva.

Iniciar sesión

Para iniciar sesión será necesario conocer los siguientes datos:

  1. Correo electrónico con el que se creó la cuenta
  2. Contraseña de la cuenta

Bastará con introducir los datos requeridos y pulsar el botón correspondiente.

Adicionalmente, se podrá iniciar sesión utilizando una cuenta de Google pulsando en el botón correspondiente.

Ejemplo de inicio de sesión en Android

Registrarse con correo/contraseña

Para registrarse en la aplicación, inicialmente solo se solicitan los siguientes datos:

  1. Correo electrónico
  2. Contraseña de la cuenta

Después de completar el registro con estos datos, se abrirá otro diálogo para que el usuario establezca su contraseña maestra del baúl, necesaria para consultar y proteger las contraseñas almacenadas.

Ejemplo de registro con correo en Android

Registro con Google

Si el usuario opta por registrarse usando Google, tras el inicio de sesión exitoso, se mostrarán en secuencia dos diálogos:

  1. Un diálogo para que el usuario configure la contraseña de la cuenta (si no la tiene ya establecida). Se debe completar el formulario con los datos requeridos y pulsar el botón de guardado.
  2. Y otro diálogo para que establezca la contraseña maestra del baúl. Se debe completar el formulario con los datos requeridos y pulsar el botón de guardado.
Ejemplo de registro con Google en Android

Cerrar sesión

Para cerrar sesión es necesario que haya una sesión activa. Se deberá pulsar el botón de configuración situado en la parte superior izquierda únicamente de la ventana principal de la aplicación. Y pulsar en la sección "Cerrar sesión".

Ejemplo de cerrar sesión en Android

Cambiar idioma

Para cambiar el idioma, se deberá pulsar el botón de configuración situado en la parte superior izquierda únicamente en la ventana principal de la aplicación. Y pulsar en la sección "Cambiar idioma".

Una vez pulsado, se deberá seleccionar el idioma deseado.

La primera vez que se ejecute la aplicación se cargará el idioma del sistema, o en su defecto, el español.

En ejecuciones posteriores, se cargará el idioma seleccionado previamente.

Ejemplo de cambiar idioma en Android

Cambiar tema

Para cambiar el tema, se deberá pulsar el botón de configuración situado en la parte superior izquierda únicamente en la ventana principal de la aplicación. Y pulsar en la sección que corresponde al tema al que se puede cambiar. Si está el tema claro activado aparecerá la opción "Tema oscuro" o viceversa.

La próxima vez que se ejecute la aplicación se mantendrá el tema seleccionado previamente.

Ejemplo de cambiar tema en Android

Abrir la ayuda

Para abrir la ayuda, se deberá pulsar el botón de configuración situado en la parte superior izquierda únicamente en la ventana principal de la aplicación. Y pulsar en la sección "Ayuda".

Ejemplo de abrir ayuda en Android

Desbloquear baúl de contraseñas

Para desbloquear el baúl, será necesario introducir la contraseña maestra establecida durante el registro.

En caso de no recordarla, no se podrá acceder a las contraseñas almacenadas y será necesario contactar con soporte.

Ejemplo de desbloquear baúl en Android

Filtrar contraseñas por estado de seguridad

Se pueden listar todas las contraseñas almacenadas, bastará con pulsar el botón de filtrado correspondiente.

Las contraseñas que presenten un icono de advertencia indicarán problemas de seguridad sin resolver. También se puede filtrar la lista para visualizar únicamente estas contraseñas.

Ejemplo de filtrar contraseñas en Android

Listar las contraseñas ordenadas según un criterio

Para ordenar las contraseñas según un criterio, se deberá pulsar el botón correspondiente y seleccionar el criterio deseado. Los criterios disponibles son:

  • De más antigua a más reciente
  • De más reciente a más antigua
  • De la A a la Z
  • De la Z a la A
Ejemplo de ordenar contraseñas en Android

Buscar contraseñas

Para buscar contraseñas, se deberá pulsar sobre la barra de búsqueda que se encuentra encima del filtrado de contraseñas y escribir en el buscador. Los criterios de búsqueda disponibles son:

  • Descripción
  • Usuario
  • URL
Ejemplo de buscar contraseñas en Android

Generar una nueva contraseña

Para crear una nueva contraseña, desde la ventana principal bastará con pulsar el botón "+".

Se mostrará la ventana de generación de contraseñas personalizada.

Por defecto, la contraseña incluirá al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un número, un carácter especial y tendrá una longitud de 12 caracteres.

Podremos personalizarla a nuestro gusto y regenerarla cuantas veces queramos.

Una vez se obtiene la contraseña deseada, puede guardarse pulsando el botón correspondiente.

Ejemplo de generar contraseña en Android

Guardar contraseña generada

Se mostrará un cuadro de diálogo para establecer los siguientes datos:

  • Descripción (obligatorio): Identificador de la contraseña
  • Usuario (opcional): Nombre de usuario o correo electrónico asociado
  • URL (opcional): Plataforma asociada
  • Contraseña (obligatorio): Contraseña que puede escribirse manualmente o generarse con el botón correspondiente

Una vez definidos los datos, se deberá pulsar el botón "Guardar".

Si no se desea guardar, se podrá pulsar "Cancelar" para volver a la ventana de generación de contraseñas.

Ejemplo de guardar contraseña en Android

Consultar la información de una contraseña

Para consultar la información de una contraseña, se deberá pulsar sobre ella.

Aparecerá un cuadro de diálogo con todos los datos de la contraseña, un indicador de fortaleza y una sección con información sobre su estado de seguridad.

Indicador de fortaleza

El indicador de fortaleza puede tener los siguientes valores:

  1. Muy débil: La contraseña es muy fácil de adivinar, debe modificarse
  2. Débil: La contraseña es fácil de adivinar, debe modificarse
  3. Media: La contraseña es aceptable, pero mejorable
  4. Fuerte: La contraseña es difícil de adivinar, pero mejorable
  5. Muy fuerte: La contraseña es muy difícil de adivinar, no requiere cambios

Estado de seguridad

Los posibles mensajes de estado de seguridad son:

  • Sin problemas de seguridad: Los datos están seguros
  • Contraseña comprometida: Ha sido expuesta y debe modificarse
  • Contraseña duplicada: Se ha usado en varias plataformas, se recomienda modificarla
  • Contraseña débil: Es fácil de adivinar y debe modificarse
  • URL comprometida: La URL ha sido expuesta o está vinculada a actividades sospechosas

Por seguridad, la contraseña aparecerá oculta. Para mostrarla, bastará con pulsar sobre el ojo que aparece junto a ella. También será posible eliminarla pulsando el botón "Eliminar".

Ejemplo de consultar información de contraseña en Android